Reglamento 2012

Directiva 2012:

• Ministra de la Magia: Gabriela Oelckers (Sagitta Smith)
• Director Torneo 3 Magos: Evelyn Torres (Astoria Greengras)
• Director de Gringotts: Diego Stormesan (James Lancaster)
• Ministro de Fe: Raquel Herrera (Tiffany Warbeck)

A. Conceptos básicos

1. Puerto Potter es una comunidad literaria - cultural, con el fin de reunir a sus miembros bajo el alero del universo creado por J.K Rowling, donde cualquier persona que lo desee puede participar, pues no se le niega la entrada a nadie, sin ningún tipo de discriminación o por el motivo que fuere.

2. Cada uno de los miembros acepta el presente reglamento, ateniéndose a éste en los momentos donde se presente una situación conflictiva con algún otro miembro y/o con los diversos encargados de la comunidad.

3. Por MIEMBRO MAGO se entiende a la persona habitante en la ciudad de Puerto Montt y que asiste regularmente a las reuniones y actividades de la comunidad

4. Por MIEMBRO SQUIB se entiende la persona que no habita en la ciudad de Puerto Montt, por temas de estudio o traslado de su familia. Esta persona puede asistir a las reuniones que se estime conveniente, teniendo los mismos derechos y deberes que cualquier otro miembro.

5. Por MIEMBRO MUGGLE, se entiende la persona que habita en la ciudad de Puerto Montt o sus alrededores, considera miembro activo pero que dejo de asistir a las reuniones, en un número de 3 seguidas, tras lo cual, si se reintegra, se la sanciona con -5 puntos a su casa y una multa de $100 por reunión que haya faltado, destinada a la caja de la comunidad.  

                  5.b Las personas que tengan problemas para poder pagar la cuota señalada en el                           punto anterior, deben acercarse al encarga de finanzas o al general, con el cual deberán llegar a un acuerdo para facilitar el pago.

6. La selección de una persona se basará en la casa que haya obtenido al entrar el sitio web Pottermore, si no tiene cuenta en dicho sitio, se le hará una entrevista personal, con la presencia de las 4 jefes de casa, que en base a las preguntas determinarán a que casa pertenece.

B. De las Reuniones - Cuotas - Convivencia

1. Sus reuniones serán periódicas, fijadas por la misma comunidad de común acuerdo, acorde a la conveniencia de los miembros.

2. La cuota de incorporación es de $1000, mientras que se exigirá una cuota mensual de $500 para los miembros magos y de $300 para los magos squibs, para fines de actividades y un patrimonio para la comunidad. La cuota mensual corre tanto para todos los miembros.

3. En caso de situaciones conflictivas, que conlleven a una agresión tanto física, verbal y psicológica, serán aplicadas sanciones que pueden ir desde el descuento de 10 puntos a la casa de quien agredió hasta su suspensión de participación por dos a cuatro reuniones

4. Durante las clases, se deberá mantener un respeto hacia los pares y hacia el profesor, además de un lenguaje y comportamiento acordes a la edad y a la situación.

C. De las Formalidades - Vestimenta

1. Se exige, desde los meses de Abril a Diciembre, y en actividades oficiales, el uso de la corbata de la casa que pertenzca más la credencial de la comunidad como uniforme para la asistencia a las reuniones, siendo penalizados con -3 puntos a su casa quien no la ostente durante dichas reuniones. A las personas que se incorporen durante el año, ambos elementos son exigidos desde un mes posterior a su ingreso.

2. El uso de la polera, túnica y demás uniforme que se desee utilizar, es optativo.

D. De las clases

1. Las clases son aquellas y nada más que las que existen en el universo de J.K, dejando aparte los entrenamientos de Quidditch y la preparación a exámenes TIMO y EXTASIS.

2. Estas clases son dictadas por un profesor, que es miembro de la comunidad, y es autorizado con anterioridad para realizar clases por el Encargado General. Corresponde a esta persona la RESPONSABILIDAD de planificar sus clases y de realizarlas en la fecha que señaló  y sólo pueden dar o quitar puntos en el transcurso que dure su clase.

E. De los Cargos

1. El jefe de casa es un cargo simbólico, teniendo como facultades la de mantener el orden entre sus alumnos y la de descontar puntos, bajo situaciones de convivencia conflictiva, además de hacer las selecciones de casa. El Jefe de Casa es el encargado de velar por el bien de los alumnos pertenecientes a su Casa y a quien deben recurrir en caso de dudas o problemas. Frente a la toma de decisiones, actividades a realizar y reuniones de Directiva, el Jefe de Casa debe representar en todo momento el deseo de los alumnos de su Casa, sin pasarlos a llevar y sin tomar decisiones por sí mismo.

2. Existen los siguientes cargos

                a. Ministro de la Magia: Persona dedicada a la dirección del club, en el sentido de tomar cuenta de las decisiones en las reuniones y manejar las redes sociales (Facebook). Además, tiene la facultad especial de aplicar sanciones correspondientes señaladas en la letra B.3. Respecto a este cargo, solo puede ostentarlo un miembro mago de la comunidad.

                b. Director Torneo 3 Magos: Persona que se encargará de todo el proceso del torneo de los 3 magos, incluyendo asistir a los wizengamot y de informar de las decisiones que se tomen en este. Respecto a este cargo, puede ostentarlo un miembro mago o uno squib.

                c. Director de Gringotts: Persona encargada de recaudar los fondos de la comunidad, exigir el pago de lo señalado en el B.2, conservarlos y llevar al día su cuenta. Corresponde a este encargado dar cuenta, una vez al semestre (en los meses de Julio y Diciembre) de todos los fondos de la comunidad y su uso, cuenta que también deberá ser difundida y entregada a todos los miembros de la comunidad dispersos por el país. Exclusivamente puede ser un miembro mago.

              d. Ministro de Fe: Es la persona encargada de contar los puntos y de manejar el BLOG de la comunidad, referido a postear semanalmente los contenidos de cada reunión y de mantener actualizados los relojes de arena. Debe manejarlo un miembro mago.